在监狱的日常管理过程中，监狱的习艺车间内，配备各种工具，如剪刀、扳手、钳子、纱剪等。这些工具属于高危险性物品，一旦被犯人带出车间或私藏，将容易发生自杀，犯人间的械斗、谋杀管理人员等事件。而现有的手工登记方式工作量大、难以管理。如何对监狱人员及工具进行有效的管理，成为令管理者头疼的一大难题。针对以上问题，根据现场数据采集的实际环境决定采用高频射频识别技术（RFID），充分利用监狱现有的信息系统，整合现有的信息数据，通过成为手持终端的简单配置，成功实现点名及工具的智能化信息管理，高效便捷。所有的犯人信息从现有的信息管理系统中获取，给每个犯人分配一张电子胸牌识别卡，该识别卡作为犯人识别的唯一识别号，关联犯人信息数据。在进行点名时，监区管理人员手持移动终端扫描电子胸牌识别卡，即可迅速获取犯人信息，精准快捷地完成点名工作。

基于RFID技术的工具管理系统的核心是：在每套工具上附加电子标签，在各个库房的入口、堆垛区附近设置RFID读写器，使得装备物资在通过读写器时，读写器可以通过电子标签获得附带的信息。