近年来，我国档案事业取得了长足的发展，随着档案事业规模的扩大，档案数量也逐日增多，种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。档案馆管理的信息化迫切需要一种更先进、更完善的自动化管理系统解决方案。在这种背景下基于射频识技术（简称RFID）的档案管理系统便应运而生。

RFID档案管理系统（智档案DW-S403）是以先进的RFID技术为基础，结合数据库技术、面向对象开发技术、信号处理、微弱信号检测等技术，构建的实体档案信息管理系统，实现了实体档案的数字化管理和流通环节管理、档案仓库管理、提高了档案馆对档案全部业务流程的精确监控管理。