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杭州集驰电子助力天津某部队RFID档案管理系统

发表时间:2021-06-03 09:45

2020年2月,杭州集驰电子有限公司助力天津某部队RFID档案管理系统项目。

档案资料是一个单位的知识财富,传统的管理方式上,档案都是采用纸张资料保存档案,档案数量十分巨大,规整复杂,人工查询速度慢,无法产生相应的效益,工作效率低下,并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境及人员流动和重复调用的影响,有可能会造成原件的受损或破坏、丢失等,为档案的复查和重复利用带来极大的困难。为了帮助该部队进行档案管理,我司为其定制了一套RFID档案管理系统。

杭州集驰电子档案管理系统有以下几大优势。

第一:实现纸片档案、声音档案、图片档案等管理的自动化,实现档案的跟踪,便于分类,避免人工错误。

第二:精确检查档案文件,确保档案文件有微小变化都能准确记录报警,为档案管理,安全借阅提供有力保障。

第三:形成档案、资料、图书、重要凭证、资产管理的全面可视化、电子化、专业化和数字化。

在上线我司的档案管理系统以后,该部队实现了档案的可靠性、安全性管理。一方面应用支撑环境能够通过先进技术保证档案的不可抵赖性及其凭证价值。另一方面有安全机制保证档案封装、传输过程、整理、归档过程、保管和利用过程中的信息安全。实现了对档案安全级别的划分和标志,并根据不同的级别和权限进行访问控制。